Planification stratégique 2019-2024
Orientation - 1. Proposer une formation de qualité soutenant une réussite plurielle
25%
Objectif
Intention
Moyen
1.
Reconnaitre la diversité de la communauté, la valoriser et l’intégrer en tant que vecteur de mobilisation
Progression satisfaisante
Mi-parcours
1.1.
Comprendre cette diversité en tant que richesse du Collège
À surveiller
Mi-parcours
1.1.1.
Comprendre les particularités de la diversité telle qu’elle s’exprime au Collège
Progression très problématique
Mi-parcours
1.1.2.
Valoriser la diversité de la communauté dans les communications du Collège
Aucune donnée
Pas amorcé
1.1.3.
Mettre en place des activités visant à mieux nous comprendre, à nous apprécier dans toute notre diversité et à mettre en valeu...
1.2.
Offrir et adapter les services à la communauté en concordance avec cette diversité
Progression satisfaisante
Mi-parcours
1.2.2.
Déployer des projets d’accompagnement pédagogique et culturel, que ce soit sur le plan local ou international
Progression satisfaisante
Mi-parcours
2.
EEnrichir l’offre, la qualité et la pertinence des programmes et de la formation afin de répondre aux besoins de la population étudiante
Progression satisfaisante
Comité de Direction
15 Étudiants
Faux
2.1.
Répondre aux besoins étudiants dans l’offre de formation
Progression satisfaisante
Mi-parcours
2.1.2.
Prendre en compte l’évolution des besoins de formation de la population étudiante
À surveiller
Très avancé
2.1.3.
Déployer les projets pilote d'enseignement à distance dans les AEC
2.1.4.
Maintenir un dialogue avec les principaux établissements secondaires et universitaires ou le marché du travail
2.1.5.
Actualiser le plan de développement des programmes
2.2.
Saisir les occasions de diversification et d’actualisation de l’offre de formation
Progression plus rapide que prévue
Très avancé
2.2.2.
Diversifier et actualiser l’offre de formation dans le respect des balises et des mécanismes mis en place
Progression plus rapide que prévue
Très avancé
Direction / Service
2.2.3.
Proposer des modèles innovants de prestation et d’environnement d’enseignement au service de la pédagogie et de l’acc...
2.2.4.
Élaboration d'un programme DEC en agriculture urbaine
2.2.5.
Accroître nos actions visant l’internationalisation du Collège dans une perspective d’enrichissement pédagogique des progra...
3.
EEncourager et soutenir la réussite sous toutes ses formes, en plaçant l’étudiante et l’étudiant au coeur de nos actions
Progression satisfaisante
Pas amorcé
60 % Participation
80 % Appréciation
70 Étudiants
90 Activités
3.1.
Encourager l’ouverture, l’accessibilité, l’intégration et la responsabilisation de toute la communauté à l’égard de la réussite
Progression satisfaisante
Mi-parcours
54 % Participation
85 % Appréciation
28 Étudiants
10 Activités
3.1.2.
Colliger les connaissances et appuyer les initiatives de recherche en matière de réussites
Problématique
Mi-parcours
Conseil d'administration, Comité de Direction
40 % Participation
56 % Appréciation
8 Étudiants
14 Activités
5 Chaises
Faux
3.1.3.
Mettre en place une communauté de pratique pour les répondant.es-réussite
3.1.4.
Mise en place du Plan d’action en santé mentale étudiante (PASME)
3.1.5.
Piloter l'expérimentation de Dalia (outil prédictif) au bénéfice de la réussite
3.1.6.
Poursuivre la mise en oeuvre du PARES et le développement du suivi de la réussite
3.1.7.
Développer une stratégie de communication du plan de réussite, notamment sur le thème de la diversité des parcours
3.1.8.
Réunir régulièrement les divers intervenants pour réfléchir aux problématiques de réussite afin de dégager des orientations et pist...
3.2.
Adapter nos pratiques et nos services à cette pluralité de réussites et d’apprenants
Progression satisfaisante
Mi-parcours
3.2.2.
Collaborer aux travaux sur le report de la date limite d'abandon
Progression satisfaisante
Mi-parcours
3.2.3.
Promouvoir et soutenir la prise en charge de la réussite en classe à l’aide de stratégies pédagogiques efficaces et inclu...
3.2.4.
Diversifier nos mesures de soutien à la réussite tout en coordonnant nos efforts vers des objectifs communs
3.3.
Valoriser la langue française dans la classe et hors de la classe par une approche constructive et mobilisatrice
À surveiller
Mi-parcours
3.3.2.
Sensibiliser la communauté du Collège à l’importance de la qualité de la langue française
Problématique
En cours (début)
3.3.3.
Offrir des activités d’enrichissement du français au personnel
3.3.4.
Offrir des activités de perfectionnement du français à la population étudiante
Orientation - 2. Offrir un milieu de vie inclusif, stimulant et bienveillant
50%
Objectif
Intention
Moyen
1.
Susciter l’engagement et la mobilisation de toute la communauté
Progression satisfaisante
Mi-parcours
1.1.
Animer les espaces de vie et lieux d’appartenance pour toute la communauté
Progression satisfaisante
Mi-parcours
1.1.2.
Développer une programmation riche et diversifiée et en adéquation avec les besoins de l'ensemble de la communauté
Progression satisfaisante
Mi-parcours
1.2.
Bonifier les offres de service et activités favorisant le sentiment d’appartenance
À surveiller
Mi-parcours
1.2.2.
Développer des activités qui rassemblent étudiantes, étudiants et personnel pour accueillir la population étudiante nouv...
Progression satisfaisante
Très avancé
1.2.3.
Proposer des projets et des activités qui fournissent à chaque membre de la communauté l'occasion de participer et de se se...
1.3.
Soutenir l’engagement du personnel
Progression satisfaisante
Mi-parcours
1.3.2.
Intégrer pleinement le personnel dans la planification et la mise en oeuvre des actions
Progression satisfaisante
Très avancé
1.3.3.
Mieux reconnaître les contributions des membres du personnel
1.4.
Adopter une approche visant à assurer une sécurisation culturelle* de la population étudiante et du personnel
Progression satisfaisante
En cours (début)
1.4.2.
Sensibiliser le milieu à la sécurisation culturelle
À surveiller
En cours (début)
1.4.3.
Adopter des approches sécuritaires culturellement à travers nos actions et dans nos espaces
2.
Faire du passage au Collège Ahuntsic une expérience enrichissante
Mi-parcours
2.1.
OEuvrer dans un esprit d’ouverture, d’accessibilité et d’intégration afin d’accueillir la diversité étudiante
Progression satisfaisante
Mi-parcours
2.1.2.
Assurer une veille quant à l’évolution des besoins étudiants en matière d’accueil et d’intégration
Progression satisfaisante
Mi-parcours
2.1.3.
Améliorer les espaces fréquentés par la population étudiante pour susciter un sentiment d’appartenance et la motivation scola...
2.1.4.
Favoriser la concertation entre les divers intervenants pour renforcer la cohérence de nos actions
2.1.5.
Déployer des initiatives inclusives d'accueil et d'accompagnement
2.2.
Développer une structure d’accueil et d’accompagnement qui vise l’établissement de liens significatifs entre la population étudiante et le personnel du Collège
Progression satisfaisante
Mi-parcours
2.2.2.
Former une équipe de personnes dédiées à la valorisation de la diversité
Progression satisfaisante
Très avancé
2.2.3.
Soutenir des activités qui favorisent l'inclusion
2.2.4.
Doter le Collège d'espaces de repos, d'études ou d'échanges en adéquation avec les besoins étudiants
Orientation - 3. Se donner les moyens de grandir de manière responsable
63%
Objectif
Intention
Moyen
1.
Dégager des marges de manoeuvre afin de soutenir nos orientations stratégiques
Progression satisfaisante
Très avancé
1.1.
Viser l'efficacité et l'efficience dans la gestion des budgets
Progression satisfaisante
Très avancé
1.1.2.
Assurer une planification rigoureuse de l'évolution des coûts
Progression satisfaisante
Mi-parcours
Comité de Direction, Direction / Service
1.1.3.
Poursuivre le haut niveau de contrôle des coûts
1.2.
Assurer l'adéquation entre la formation et les besoins du marché du travail par la mise en place de partenariats avec les entreprises
Progression satisfaisante
Mi-parcours
1.2.2.
Analyser la fréquentation des activités offertes
Progression satisfaisante
Mi-parcours
Comité de Direction, Direction / Service
1.2.3.
Utiliser le contexte de pénurie de main-d'œuvre pour construire des partenariats avec les entreprises afin de développer de...
1.3.
Éviter de trop dépendre des surplus générés par la formation continue
Progression satisfaisante
Très avancé
1.3.2.
Diversifier et augmenter les revenus autonomes du Collège
Progression satisfaisante
Très avancé
Direction / Service
2.
Adapter le Collège à la population grandissante, de façon proactive
Progression satisfaisante
Mi-parcours
2.1.
Mettre en oeuvre le projet d’agrandissement selon la configuration autorisée
À surveiller
En cours (début)
2.1.2.
Accroître l'espace d'enseignement et de milieu de vie
À surveiller
En cours (début)
Comité de Direction, Direction / Service
2.1.3.
Implanter une solution pour le plateau sportif
2.2.
Reconfigurer et adapter les locaux
Progression satisfaisante
Très avancé
2.2.2.
Accroître le nombre de locaux polyvalents
Progression satisfaisante
Très avancé
Comité de Direction, Direction / Service
2.2.3.
Adapter les locaux existants afin qu'ils répondent mieux à la croissance de la population étudiante et du personnel
2.3.
Analyser les besoins des étudiantes et des étudiants en résidence
Aucune donnée
Pas amorcé
2.3.2.
Réaliser une étude de faisabilité sur le développement de nouvelles résidences
Aucune donnée
Pas amorcé
Comité de Direction, Direction / Service
2.3.3.
Identifier un scenario de financement avec des partenaires externes
2.3.4.
Réaliser un projet structurant une fois les conditions optimales réunies
3.
Faire de notre Collège un espace modèle d’innovation et une vitrine du savoir-faire
Progression satisfaisante
Mi-parcours
3.1.
Moderniser les installations physiques par l'introduction d'éléments de design pour le bénéfice de la communauté
Progression satisfaisante
Très avancé
3.1.2.
Améliorer la qualité des locaux d'enseignement
Progression satisfaisante
Complété
Comité de Direction, Direction / Service
3.1.3.
Mettre en œuvre un plan d'amélioration des espaces communs
3.1.4.
Créer des espaces de vie adaptés aux besoins étudiants
3.2.
Adapter la configuration physique du Collège aux nouvelles technologies et répondre à l'intensification du numérique sur le milieu de vie
À surveiller
En cours (début)
3.2.2.
Produire et mettre en œuvre un plan de mise à niveau technologique des espaces
À surveiller
En cours (début)
Comité de Direction, Direction / Service
3.3.
Être un acteur dynamique dans la communauté
Progression satisfaisante
Mi-parcours
3.3.2.
Proposer nos activités et ouvrir nos installations à la communauté
Progression satisfaisante
Mi-parcours
Comité de Direction, Direction / Service
4.
Mettre le développement durable au coeur de l’ensemble des actions du Collège afin d’avoir une approche intégrée efficace
Progression satisfaisante
Très avancé
4.1.
Actualiser les rôles, les responsabilités et le fonctionnement de chacune des directions autour du développement durable
Progression satisfaisante
Mi-parcours
4.1.2.
Faire le bilan des ressources et actions de chacun des services et de ses partenaires afin de connaitre le point de départ ...
Progression satisfaisante
Très avancé
Conseil d'administration, Comité de Direction
250 Étudiants
4.1.3.
Sensibiliser la population étudiante et le personnel quant à leur responsabilité individuelle dans la propreté du Collège par ...
4.2.
Revoir la politique sur la protection de l’environnement
Progression satisfaisante
Complété
4.2.2.
Engager une réflexion institutionnelle sur le développement durable et définir ses bases
Progression satisfaisante
Complété
Comité de Direction, Direction / Service
80 % Participation
8 Activités
4.2.3.
Former un comité de rédaction de la politique
4.2.4.
Assurer un leadership mobilisateur de la direction
4.3.
Développer un plan d'action du développement durable
Progression satisfaisante
Très avancé
4.3.2.
Rédiger un plan d'action en développement durable
Progression satisfaisante
Mi-parcours
Comité de Direction, Direction / Service
4.3.3.
Prévoir un fond dédié au développement durable ou visant la protection de l'environnement
4.3.4.
Tenir compte des enjeux environnementaux et des objectifs de développement durable dans les projets d'amélioration et d...
Orientation - 4. Favoriser l’attraction, la rétention, l’engagement et la motivation des personnes
38%
Objectif
Intention
Moyen
1.
Positionner le Collège Ahuntsic comme employeur de choix
Progression satisfaisante
Mi-parcours
1.1.
Développer l'attractivité du Collège en tant qu'employeur qui offre un sens au-delà la description et les conditions de l'emploi
Progression satisfaisante
Mi-parcours
1.1.2.
Promouvoir les valeurs et le projet du Collège comme facteur d'attractivité
Progression satisfaisante
En cours (début)
1.1.3.
Proposer de nouveaux modes d'organisation du travail lorsque cela est possible
1.1.4.
Mettre de l'avant les ressources, les services et le milieu de vie auprès du personnel et des candidats potentiels
2.
Valoriser le personnel de manière à susciter sa volonté de développement et de perfectionnement
À surveiller
En cours (début)
2.1.
Adopter une culture d'amélioration continue
À surveiller
En cours (début)
2.1.2.
Communiquer une volonté d'amélioration continue et permettre qu'elle soit mise en œuvre
Progression satisfaisante
Mi-parcours
2.1.3.
Adopter un processus d'appréciation du rendement novateur
2.1.4.
Identifier des plans de progression de carrière et des plans de relève
2.2.
Mieux faire connaître les ressources offertes par le Collège pour le personnel
À surveiller
En cours (début)
2.2.2.
Augmenter le nombre d'opportunités de formation en ajustant les mécanismes de développement professionnel
À surveiller
En cours (début)
3.
Stimuler l'engagement de la communauté œuvrant au Collège
Progression satisfaisante
Mi-parcours
3.1.
Favoriser la collaboration entre les départements et les services
Progression satisfaisante
Mi-parcours
3.1.2.
Élaborer une stratégie de communication interne sur la vision organisationnelle
Progression satisfaisante
Mi-parcours
3.1.3.
Identifier des porteurs de projets et les faire connaitre
3.2.
Mettre de l'avant une vision du changement comme vecteur d'adhésion et d'adaptation des processus de gestion des ressources humaines
Progression satisfaisante
Mi-parcours
3.2.2.
Mettre en place des moyens favorisant la mise en relation des enseignantes et des enseignants avec un milieu de travail
Progression très problématique
Pas amorcé
3.2.3.
Mettre le personnel et la population étudiante à contribution sur des projets clairement identifiés
3.2.4.
Communiquer les avancements et valoriser les réalisations
4.
Adapter les processus de gestion des ressources humaines en fonction de l'évolution des besoins
Progression satisfaisante
En cours (début)
4.1.
Évaluer les besoins en ressources humaines pour les prochaines années
À surveiller
En cours (début)
4.1.2.
Planifier les besoins d'effectifs (nombre et profil)
À surveiller
En cours (début)
4.2.
Revoir et améliorer les pratiques d'attraction, d'embauche, de formation et de rétention du personnel
À surveiller
En cours (début)
DRH.1.
Consolidation de l'équipe du service des ressources humaines
(Mettre en œuvre une nouvelle vision dans la gestion des ...)
Progression satisfaisante
Mi-parcours
Direction / Service
4.2.2.
Réaliser un balisage des pratiques
À surveiller
Pas amorcé
Faux
4.2.3.
Mettre en œuvre une nouvelle vision dans la gestion des ressources humaines
4.2.4.
Mettre en place des moyens pour élargir la diversité dans l'embauche
4.3.
Augmenter la flexibilité des processus de gestion des ressources humaines
Problématique
Pas amorcé
4.3.2.
Réviser les processus avec un objectif de flexibilité
Problématique
En cours (début)
Orientation - 5. Accroître la fluidité des communications, le sentiment d’appartenance des étudiantes et des étudiants ainsi que l’adhésion du personnel
38%
Objectif
Intention
Moyen
1.
Améliorer les communications internes et externes
Mi-parcours
1.1.
Structurer la communication d'informations auprès de la population étudiante et du personnel
À surveiller
En cours (début)
1.1.2.
Recenser les informations pertinentes à partager
À surveiller
En cours (début)
Faux
1.1.3.
Communiquer les rôles et les responsabilités des personnes et des services
1.2.
Favoriser la fluidité des communications internes
Progression satisfaisante
Mi-parcours
1.2.2.
Améliorer les stratégies, les outils et les mécanismes de communication pour la population étudiante et le personnel
Progression plus rapide que prévue
Très avancé
1.2.3.
Identifier des moyens pour retracer plus rapidement les informations pertinentes à partager
1.3.
Faire rayonner le Collège et démontrer son ouverture aux projets de son environnement externe
Progression satisfaisante
Mi-parcours
COMM.1.
Refonte de la section Choisir Ahuntsic
(Mettre en valeur les réalisations Collège)
Progression satisfaisante
Mi-parcours
Direction / Service
1.3.2.
Mettre en valeur les réalisations Collège
Progression satisfaisante
Mi-parcours
1.3.3.
Promouvoir les champs de compétence du Collège pour l'établissement de partenariats avec l'externe en élargissant et déf...
2.
Encourager une culture de travail flexible et collaborative
En cours (début)
2.1.
Viser l'allègement des processus et faciliter les collaborations entre les départements et les services
À surveiller
Mi-parcours
2.1.2.
Recenser les principaux modes de fonctionnement et identifier les éléments favorisant (ou freinant) la collaboration
À surveiller
Mi-parcours
Faux
2.1.3.
Proposer des pistes d'amélioration et des moyens pour faciliter la collaboration
2.2.
Concentrer les efforts des départements et des services du Collège autour des priorités inscrites aux plans de travail
Progression très problématique
Pas amorcé
2.2.2.
Identifier les compétences et les contributions des équipes à la réalisation des projets des départements et des services
Progression très problématique
Pas amorcé
2.2.3.
Communiquer les lieux de compétences et les contributions des équipes
2.3.
Mettre en pratique des initiatives de collaboration inter équipe/services
À surveiller
Mi-parcours
2.3.2.
Communiquer des projets offrant des occasions de travailler en collaboration à l'aide d'outils de communication adaptés
Progression très problématique
Pas amorcé
2.3.3.
Mettre en place des tables interservices rassemblant les compétences nécessaires à la réalisation des projets
2.4.
Mettre en place des espaces de travail qui encouragent le travail collaboratif et l'engagement
En cours (début)
2.4.2.
Procéder au décloisonnement de certains espaces de travail
Aucune donnée
En cours (début)
2.4.3.
Prévoir de nouveaux aménagements de qualité qui favorisent les échanges ouverts, l'accessibilité des personnes et la créa...
2.5.
Mesurer et documenter les impacts sur la performance du Collège
À surveiller
Pas amorcé
2.5.2.
Poser un diagnostic sur l'efficacité organisationnelle et le niveau d'engagement du personnel
À surveiller
Pas amorcé
Faux
Orientation - 6. Devenir un leader dans l’enseignement collégial de demain
58%
Objectif
Intention
Moyen
1.
Mettre l'innovation au service de la pédagogie
Progression satisfaisante
Mi-parcours
1.1.
Élaborer et déployer une offre de formation permettant l'apprentissage à distance
À surveiller
Très avancé
1.1.2.
Effectuer une veille des changements d'habitudes de notre population étudiante
Progression plus rapide que prévue
Mi-parcours
1.1.3.
Identifier les besoins étudiants
1.1.4.
Accompagner les enseignants dans l'adaptation de leurs contenus et modes de dispense
1.2.
Soutenir les besoins technopédagogiques et saisir les occasions visant à optimiser les investissements en TI
Progression satisfaisante
Mi-parcours
1.2.2.
Soutenir l'évolution des approches pédagogiques en déployant le Service du développement numérique
Progression satisfaisante
Mi-parcours
1.2.3.
Assurer la disponibilité physique des innovations (équipements, plateformes, réseaux)
1.2.4.
Assurer la disponibilité des technologies (logiciels, applications, réalité virtuelle, intelligence artificielle)
1.2.5.
Mettre en œuvre un guide interactif du Collège, espaces, cours, services, activités
1.2.6.
Mettre en œuvre le plan d'action numérique
2.
Favoriser et encourager l'innovation et la recherche
Progression satisfaisante
Très avancé
2.1.
Faciliter les initiatives d'exploration, de création et d'utilisation des technologies et du numérique
Progression satisfaisante
Très avancé
2.1.2.
Offrir un plan de formation faisant place à l'innovation
À surveiller
En cours (début)
Faux
2.1.3.
Offrir un accompagnement et un soutien au personnel dans le processus de la transformation numérique
2.1.4.
Démocratiser l'accès aux plateformes informatiques en augmentant la disponibilité d'usage
2.2.
Encourager les initiatives de recherche du personnel
Progression satisfaisante
Mi-parcours
2.2.2.
Offrir un accompagnement aux chercheurs
À surveiller
Très avancé
2.2.3.
Informer les personnes intéressées par la recherche des fonds disponibles
2.2.4.
Participer aux projets de recherche du Centre collégial de transfert de technologie (CCTT-ICI)
3.
Saisir les opportunités technologiques pour optimiser les processus organisationnels
À surveiller
Mi-parcours
3.1.
Adapter les solutions technologiques aux pratiques et aux processus organisationnels, et ce, pour tous les services
Progression satisfaisante
Mi-parcours
DE - SFCCS - SAE.1.
Implanter une nouvelle plateforme de gestion des offres de stages et d'emplois
(Implanter les solutions technologiques les plus efficientes)
Aucune donnée
Pas amorcé
3.1.2.
Effectuer une veille technologique pour améliorer nos processus organisationnels
Progression très problématique
Pas amorcé
3.1.3.
Implanter les solutions technologiques les plus efficientes
3.2.
Optimiser les communications en recourant aux meilleures solutions offertes par le numérique
À surveiller
Mi-parcours
3.2.2.
Élaborer un plan de convergence communication - technologie
Progression satisfaisante
Très avancé
Faux